Účtování a odpisování vybavení kotelny v majetku SVJ

8.3.12

Účtování a odpisování vybavení kotelny v majetku SVJ

Ing. Božena Künzelová

Stává se, že za zůstatkovou hodnotu odkoupí od dodavatele tepla vlastní vybavení kotelny SVJ a nabývá tím kotelnu pro účely správy domu a pozemku podle § 1195 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dále jen "OZ". Jak správně stanovit odpisy a jak správně nákup vybavení kotelny a odpisů proúčtovat? Jak to bude s opravami?

Rozlišení, zda určité rozšíření vybavenosti stavby je jeho technickým zhodnocením, nebo jde o samostatnou hmotnou movitou věc, působí v praxi neustálé problémy (složitost tohoto problému dokládá nesčetná judikatura Nejvyššího správního soudu).

Náklady na pořízení nového kotle včetně jeho instalace spadají do technického zhodnocení stavby. V podmínkách společenství vlastníků jednotek se jedná o technické zhodnocení společné části, která je ve spoluvlastnictví vlastníků jednotek (dále jen "SVJ"). Podle stanoviska Generálního finančního ředitelství (dále jen "GFŘ") je technické zhodnocení společných částí z pohledu SVJ nákladem na správu domu a pozemku, lze o něm účtovat na příslušném účtu 5. účtové třídy (náklady na technické zhodnocení ani náklady na opravy společných částí, které jsou ve spoluvlastnictví jednotlivých vlastníků (tedy z pohledu SVJ se jedná o cizí majetek), nelze účtovat jako náklad na opravu a udržování, ale jedná se o jiný druh provozního nákladu (54. účtová skupina – Ostatní náklady). Současně je ovšem nutné odlišit náklady na technické zhodnocení od nákladů na opravy a udržování, neboť z pohledu vlastníků jednotek se nejedná o náklad, ale o technické zhodnocení jednotky.

 NahoruMožný postup účtování technického zhodnocení společných částí ve společenství vlastníků jednotek výsledkově (v souladu se stanoviskem GFŘ)

Vezměme v úvahu, že z kupní smlouvy vyplývá, že vlastní vybavení kotelny nabývá SVJ pro účely správy domu a pozemku podle ustanovení § 1195 OZ.

Účetním dokladem pro zaúčtování pořízení vlastního vybavení kotelny je kupní smlouva, kde je tedy uvedeno, že majetek nabývá do svého vlastnictví SVJ. Z tohoto úhlu pohledu by tak mělo být účtováno o majetku v SVJ, tedy o dlouhodobém hmotném majetku – hmotné movité věci s dobou použitelnosti delší než jeden rok od výše ocenění určené účetní jednotkou, přičemž při určení výše ocenění musí účetní jednotka respektovat zejména princip významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku. Výdaje na pořízení majetku jsou nákladem na správu domu a pozemku a jsou hrazeny z příspěvků vlastníků na správu domu a pozemku.

 NahoruMožný postup účtování pořízení majetku do vlastnictví SVJ

Z pohledu zákona č. 563/1991 Sb., zákona o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, účetní jednotka, která vlastní majetek, o něm účtuje a odepisuje ho v souladu s účetními metodami. Pro účely odpisů je účetní jednotka povinna sestavovat odpisový plán, na jehož podkladě provádí odpisování majetku v průběhu jeho používání s tím, že majetek se odepisuje jen do výše jeho ocenění…