Přeúčtování energií a služeb souvisejících s nájmem

8.5.2

Přeúčtování energií a služeb souvisejících s nájmem

Ing. Helena Hnízdilová

Nájemní vztahy jsou zpravidla spojeny se zajištěním dodávky energií (elektřina, teplo, voda a plyn) a služeb souvisejících s nájmem (např. úklidové služby, zajištění ostrahy pronajímaného objektu atd.).

Pronajímatel energie ani služby většinou nevyrábí (s výjimkou dodávky tepla z vlastní kotelny), ale pořizuje je od jiných subjektů a následně fakturuje ("přeúčtuje") nájemci.

 Nahoru"Přeúčtování" zboží a služeb, které není předmětem daně

Podle § 36 odst. 13 ZDPH se do základu daně nezahrnují částky, které plátce obdrží od jiné osoby na úhradu částek vynaložených jejím jménem a na její účet. Tento postup, který není spojen s uplatněním DPH na výstupu, mohou uplatnit i pronajímatelé při "přeúčtování" energií nebo služeb souvisejících s nájmem. Musí však splnit následující podmínky:

• - u pořízených energií nebo služeb neuplatní odpočet DPH
• - přijatá úhrada od nájemce nepřevýší částku, kterou pronajímatel uhradil dodavateli energií či služeb (pronajímatel tedy z transakce nerealizoval zisk),
• - u pronajímatelů (plátců), kteří nevedou účetnictví, musí být přijaté a uhrazené částky evidovány jako částky neovlivňující základ daně z příjmů.
• - u pronajímatelů (plátců), kteří v souladu s účetními předpisy vedou účetnictví, musí být tyto transakce účtovány v rámci účtové třídy 3 – Zúčtovací vztahy.

Způsob účtování, popř. evidování částek za plnění, které pronajímatel pro nájemce zajišťuje, má potvrzovat, že se jedná o náklady (výdaje) "vynaložené jménem a na účet jiné osoby".

 Nahoru"Přeúčtování" energií a služeb s DPH

Na "přeúčtované" energie a služby pořízené od jiných plátců, za které pronajímatel požaduje úhradu od jiných osob (nájemců) a které pořídil svým jménem a na svůj účet, se však pohlíží jako na standardní dodání zboží (v případě energií) a poskytování služeb. Pronajímatel, plátce daně, tedy musí uplatnit daň na výstupu, pokud nedodrží některou z podmínek uvedených v předchozím bodě.

 NahoruZálohy na "přeúčtovávané" energie a služby

Při přijetí úplaty (zálohy) na "přeúčtovávané" energie a služby, které pronajímatel pořídil svým jménem a na svůj účet přede dnem uskutečněním zdanitelného plnění, vzniká pronajímateli povinnost přiznat daň k datu přijetí úplaty (zálohy).

 NahoruDatum uskutečnění zdanitelného plnění při "přeúčtování" energií s uplatněním DPH na výstupu

Pro plátce, kteří energie nakupují a následně je s uplatněním daně na výstupu fakturují osobám, které je skutečně spotřebují, je dnem uskutečnění zdanitelného plnění den odečtu z měřicího zařízení, dle § 21 odst. 4 písm. b) ZDPH.

Pokud odečet z měřicího zařízení možný není – např. u některých bytových či nebytových prostor nejsou měřicí zařízení instalována a spotřebu je tedy třeba rozpočítat na jednotky, je dnem uskutečnění zdanitelného plnění den zjištění skutečné spotřeby.

Den zjištění skutečné spotřeby, není v zákoně o DPH definován. Zpravidla se bude jednat o datum doručení daňového dokladu od dodavatele plnění. Postup při zjištění výše přeúčtovávaných částek je vhodné upravit např. vnitřním předpisem.